Secretos de los Autorespondedores 

Si usted ha alcanzado el punto de agotamiento por intentar contestar por la mañana, la montaña de correos electrónicos  que amenaza con enterrarlo vivo. Entonces es el momento ideal para aprender sobre autorespondedores. 

Las  malas noticias  son que las personas esperan  contestaciones al instante a   las preguntas que mandaron por medio de su Email.

Para lograr contestar de manera inmediata estas preguntas  usted debería estar trabajando las veinticuatro horas del día incesante , o contratar bastante  gente para que  supervisen los correos electrónicos entrantes (lo que consumirá todo su capital), si tiene que recurrir a una de estas 2 opciones entonces usted tiene un problema.

Los correos electrónicos son esenciales en su negocio por muchas diferentes  razones. Lo más importante, estas imperceptibles  voces  en el  correo electrónico   ¡Dan retroalimentación a su website -  gratuitamente! 

Sin embargo, si usted gasta todos su horas de trabajo contestando. ¿Cómo se supone que usted ejecute su negocio? 

La respuesta es simple: use  autorespondedores.

Los Autorespondedores son programas que automáticamente responden a sus correos electrónicos  sin  tener que hacer  ni siquiera un clic en su ratón.   Se puede optar por  autorespondedores que pueden resultar   económicos - o incluso gratis -que es   el método de responder rápidamente  los correos electrónicos.

Lo que estos programas  hacen es responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes en cuanto  ellos son recibidos. 

Hay varias razones  por las qué usted necesita un  autoresponder además de contestar su correo electrónico .   Por ejemplo, pueden usarse los autoresponders si usted necesita una manera de  enviar información sobre sus servicios o productos, precios,  listas, respuestas a preguntas frecuentes.

Quizá usted quiere ofrecer en su sitio  a los visitantes un bono especial o extra de algún tipo por alguna acción realizada como puede ser recomendar el sitio a un amigo o por inscribirse a un ezine (boletín electrónico), usarlo para dar consejos o  tips. Todo esto puede manejarse por un autoresponder.

Adicionalmente, usted puede anunciar su negocio y formar relaciones estables con sus  clientes usando  autorespondedores. 

Los programas de Autoresponder son manejados a través de un panel de control que varia de programa en programa dependiendo de la especialización del script que corre la compañía que le brinda el servicio de hosting para su web 

Suele usarse  un formulario en su página web en donde  se puede introducir un nombre y dirección electrónica asi se envía un  email personalizado a la persona que completo el formulario. El email enviado será un  mensaje estandarizado . 

Un ejemplo practico es el formulario que se encuentra al lado derecho del logo de esta pagina donde usted carga sus datos y nuestro autoresponder le enviara las ediciones de Nuetro boletín informativo.

Algunos autoresponders simplemente pueden hacer más que mandar mensajes estandarizados. Ellos pueden mandar un ilimitado número de mensajes de manera continuada y a intervalos predeterminados de tiempo. Por ejemplo, usted puede poner su autoresponder para que  envíe  un nuevo mensaje todos los días durante un período deseado de tiempo. 

Hay numerosas compañías que ofrecen  autorespondedores gratuitamente  o de pago.  a menudo la compañía donde usted aloja su website proporciona  autorespondedores como un servicio gratis. Si éste no es el caso ,hay numerosas compañías  que ofrecen este servicio por una  pequeña cuota, o gratis,  con tal que usted les permita colocar un anuncio de su compañía en  sus correos electrónicos. 

Puede personalizar sus mensajes de autoresponder, agreando una firma. Las firmas en estos casos son como   las tarjetas de presentación de su  negocio. Usted puede incluir su nombre, la compañía, sus datos de  contacto,  los números y direcciones, y un mensaje breve. 

Es una buena idea  agregar una firma a cada correo electrónico que  se mande. Esto trabaja como un continuo recordatorio  de su identidad comercial cada vez que un cliente lo ve. Al  ver su firma, lo más probablemente  es que visiten su compañía  para inspeccionar un  servicio particular o producto  que pueda  necesitar. 

Usted puede crear una firma estandarizada para que cada empleado  tenga en sus usos comerciales, o  puede permitir que cada  miembro del personal cree su propia firma personal.  Como todo en la vida, hay algunas reglas y  pautas a la hora de  crear una firma personal. 

La longitud de su firma debe estar entre las cuatro y seis líneas  de texto, sin superar los 70 caracteres en una sola línea. 

Asegúrese que su programa de correo electrónico no corta su  texto.  Debe incluir su nombre y el  nombre de su o sus  compañías, su dirección del correo electrónico, número del fax, y  los detalles de cualquier otro contacto , como números gratis. Por último, siempre incluya un  mensaje personal corto sobre su compañía.

Debe ser sutil, venda  sus servicios o sus productos, o posiblemente la fiabilidad de su compañía y el tiempo o experiencia que su compañía tiene en este tipo de mercado. 

Otra especialización en el uso de autorespondedores es crear  cursos que usted puede ofrecer a sus visitantes del sitio de manera   gratuita. Usted debe escoger un tema en el que usted es un experto  y que sea de utilidad a sus clientes potenciales. 

Una vez que usted ha escogido el tema cuidadosamente, divídalo en  varios sub-temas diferentes. Entonces ofrezca en su sitio  al visitante un curso de 10 a 15 días ,gratis, cada día ofreciendo un  sub-tema diferente. El primer tema siempre debe ser un  mensaje de  bienvenida a su visitante  y una explicación  sobre lo que va a  seguir.

Su explicación debe ser  incitante, consiguiendo focalizarse en  eso que usted está ofreciendo  gratis, que es  información de calidad que su público de target quiere  hallar y que es de  gran valor. 

Con cada lección, incluya el número de la lección, el  título del tema, información sobre su compañía y sus  servicios o productos. Al final, incluya unas propagandas  sobre la próxima lección para incitar al subscriptor para continuar  y no debería faltar una línea  con un enlace que permita la cancelación de la recepción de esta información.

Asegúrese de que cada tema sea esencialmente  valioso. 

Coloque vínculos que lleven al visitante a mas información  sobre el tema. 

Claro, usted tiene que escribir  su curso antes de poder ofrecerlo. Una vez que usted ha hecho esto, y revisado el  el material cuidadosamente, empleando a un escritor profesional o  editor si es necesario, recién en ese momento usted podrá transferir el   texto a su  autoresponder. 

 Hay varios autorespondedores gratis que usted puede usar. Puede probar: 

http://www.getresponse.com http://www.fastfacts.net
http://www.freeautobot.com

Realice una búsqueda en  Google y  encontrará una lista   de  las compañías de autoresponder que ofrecen sus servicios gratis. Entonces  una ves que ha escogido el autoresponder.  recibirá las instrucciones  acerca de cómo prepararlo y transferir su texto. 

El correo electrónico es una herramienta de mercadeo excelente, barato y  rápido. Úselo para anunciar su negocio escogiendo su dirección de correo electrónico cuidadosamente.

Sus websites deben contener  Direcciones de correo electrónico diferentes para  demandas de contacto diferentes.  Por ejemplo, use info@tudominio.com para  información ,o ventas@tudominio.com para las preguntas sobre  ventas.

Es una buena idea usar como dirección de correo para el propietario algo así como,  presidente@tudomino.com. Esto le da a su compañía un toque personal, accesible y  proporciona un  contacto directo. 

Los Autorespondedores son una efectiva y poderosa herramienta de marketing, a la ves que permite hacer  contacto con  miles de  clientes potenciales. Éste es un recurso inestimable. Si usted  considera a cuántos clientes potenciales usted tiene.  Puede avisar con anticipación cuando lanzara  una venta .

Considere que  un autoresponder le permite automatizar las campañas de comercialización.

Estos tienen tantas aplicaciones como imaginación tenga el usuario así que ponga su creatividad a trabajar y vea como se puede veneficiar  con estas herramientas.

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Ariel J R Tanner
Director de
http://www.tunegocioenlinea.com.ar

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